企業的郵箱是指以自己公司或個人域名為后輟的郵箱,樣式為XX@公司域名,或者XX@個人域名。
現在市場上有免費的企業專用郵箱也有收費的企業專用郵箱。
正常公司都會搭建自己的企業專用郵箱給員工使用,而一些個人站長也會搭建自己的個人郵箱。
企業的郵箱就像一個公司名片一樣,對外可以讓公司的形象保持統一和正規。
特別是外貿公司,不管是大公司小公司,甚至是個人SOHO,企業專屬郵箱都能讓客戶對你產生**的信任。
大公司一般會購買服務器搭建自己的郵箱,但是小公司和SOHO也這樣的成本就比較吃力,以前Gmail推出過**用的免費企業專用郵箱,現在已經改為收費。
本文介紹4款國內外免費的企業專屬郵箱,不管功能還是數量相對小公司和SOHO都是完全夠用了的。
4款免費企業郵箱:
zoho郵箱
163網易郵箱
阿里云郵箱
騰訊郵箱
Zoho郵箱(推薦)
zoho屬于美國公司,但是老板是印度人,印度人的計算機能力世界還是比較聞名的,幾乎和中國美食一樣了,一步步申請中,也感受到了印度人那種精致的精神,郵箱申請下來后,使用體驗還是非常不錯的,如果是外貿初創公司或SOHO的人員,建議都可以用zolo企業郵。
廢話不多說,下面是教程,圖片比較多,可能打開會慢一點。
1.打開網址 https://www.zoho.com/mail/ ,注意千萬不要用中國版網址 https://www.zoho.com.cn/mail/ ,不然你會面臨一大堆證件審核問題,申請進度會大大延遲。
2.選擇Business Email,再點擊SIGN UP FOR FREE
3.打開的頁面會先顯示收費的選項,一直把網頁往下拖,然后就看到FOREVER FREE PLAN選項,點擊注冊。
4.填入你自己的域名,如果你沒有購買,可以直接在zolo上面購買,可以在Namesilo上購買,相對比較優惠。
5.下面是填一些聯系方式,注意電話一定要真實的,注冊后會要求電話驗證。我用了美國電話,所以地區選擇了美國,也有中國的選項。
6.下來賬戶創建成功,需要驗證手機才能下一步。
7.繼續一步,就是驗證域名,按提示添加TXT記錄就可以,解析還是挺快的,添加后點驗證馬上就通過了。
8.成功驗證。郵箱已經創建好了,下來是要設置一些郵箱的配置,不然郵箱是沒法收發件的。
9.轉到域名解析頁面,DNS解析添加上MX記錄,每個域名商解析界面不同,但是大同小異,我就不截圖了。
下面就是一步步按頁面的提示添加TXT記錄,有域名解析經驗的朋友都明白,很簡單的了。
值得一提的是,最后還有一步設置防被默認為垃圾郵件的設置,這個真的挺贊的,印度人的精致精神完全體現了出來。
進入郵箱頁面,還是挺簡潔的,我喜歡的風格,看著很舒服,嘗試發一下郵件,收發速度都很快,完美。
免費版本和付費版本的關鍵區別是:
免費賬號只能綁定一個域名,同個域名的二級域名也不允許綁定。 收費的郵箱可以綁定多域名。
免費賬號不能綁定其他的郵件收發平臺,比如FOXMAIL,只能通過自己的郵箱APP來收發郵件,付費的都可以。
如果需要付費功能,**的有$1美金一個月。
163網易郵箱
申請網址:ym.163.com
1. 點擊免費創建
2. 填入注冊的域名,機構名稱一些基本資料
3. 填入管理員帳號和密碼一些信息
4. 短信驗證
5. 自動跳出MX記錄驗證
6. 在域名管理后臺填入相應的MX記錄
7. 解析后下一步就顯示注冊成功,點擊登錄即可使用。
阿里云郵箱(推薦)
阿里云免費企業專屬郵箱可以開50個郵箱帳號,50G的郵箱空間,個人網盤2GB,對于SOHO或者一個小型貿易公司來說,不管是空間還是數量都是足夠使用的了。雖然注冊時只有5年的免費選項,但是5年后要不要付費就看個人的選擇了,如果感覺阿里云的企業郵箱使用體驗還是不錯的話,付款也是個不錯的選擇。
阿里云郵箱解析設置:
1.申請網址:wanwang.aliyun.com/mail/freemail
點擊立即開通按鈕
2.勾選郵箱免費版服務協議,再點擊 去支付 按鈕
3.默認管理者的郵箱前輟為 postmaster,點擊設置解析
4.然后頁面會顯示出解析類型、優先級、解析記錄值這些參數
5.在你的域名解析頁面按照阿里提供的參數,照填進去即可。這里插一句,本人購買域名用的是Namesilo,但是域名解析用了Cloudflare,因為Namesilo的解析實在是太慢了,Namesilo購買域名是個不錯的選擇,但是域名解析建議小伙伴們不要用它。
6.返回主頁面上方,點擊初始化密碼,設置管理員的登陸密碼
7.在彈出頁面設置登陸密碼
8.至此,阿里云郵箱注冊解析已經全部完成。
如果你的域名已經備案,那么郵箱登陸地址就是 http://mail.你的域名.com,但是如果沒有備案,打開這個頁面會提示你需要先備案。
沒有備案的域名郵箱登陸地址為 https://qiye.aliyun.com
9.使用管理員帳號登陸進去,就可以為員工創建新帳號了。
騰訊免費郵箱
申請網址:exmail.qq.com/onlinesell/intro
郵箱容量:1G
業務郵箱:3個,每個1G容量
阿里云、騰訊注冊流程和網易郵箱相差不大,就不一一截圖介紹了。
綜合考慮
對于免費的企業專屬郵箱,奧博說首先推薦zoho郵箱,但是zoho郵箱免費業務郵箱只有5個,如果需要較多業務郵箱,推薦使用阿里云郵箱。
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