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如何利用手機端的企業郵箱提高辦公效率

來源:http://www.mngb.com.cn/news/ema/603.html 發布時間:2023-12-28瀏覽: 15143次

  越來越多人的都在講“合理利用碎片化時間”,因為在這個快速發展的社會,效率才是王道。所以辦公也要追求效率,手機移動端辦公就是我們利用碎片化時間的必不可少的載體了。如何利用手機端的企業郵箱提高辦公效率呢?

  1.現在大多數人都離不開微信了,不需要再進行APP使用的培訓,而APP反而使用更加頻繁并且在移動終端硬件的限制下,問題更加突出。

  2.微信企業郵箱有無限的消息能力,企業號的消息是無限的,也可以無限度發文件。

  3.而對于企業內部,一些機密或者安全消息是有特定的人才能知道,這種消息也可以實現的。其他人是沒有權限查看的。可以大大降低泄密風險。

  4.互聯網+其實就是微信+,要讓人和業務在線,同時要和用戶建立溝通互動,微信是**的溝通方式和在線方式。

  5.企業號建立內外部聯通,連接的橋梁,并且成為業務重要的支點。

  用戶在操作時,其實也很方便,體現了微企郵箱人性化的特點。所有騰訊企業郵箱用戶都享有便捷開啟“微企郵箱”的權限,只要通過“關聯騰訊企業郵與微信企業號”、“導入企業通訊錄”、“企業號發送邀請郵件”、“成員自行關注、設置應用可見范圍”四個步驟,企業成員就能正常使用“微企郵箱”。“這種體驗很方便、員工上手也非常迅速。”對于企業管理者而言,微企郵箱設置方便,更方便統一控管,提升企業郵件的傳達效率;而對于員工來說,微信實時提醒、收發郵件也能實現隨時隨地的高效移動辦公。

  手機終端辦公其實越來越成為我們辦公的重要載體,想有效地提高辦公效率,就要利用好碎片化時間,手機辦公也是很方便的。

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